Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Fortis Justice Platform Services
Kärntner Straße 84
8010 Graz, Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 3128677

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten hat für Fortis Justice höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen, nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung.

3. Erfassung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen unsere Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Hierzu zählen:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (anonymisiert oder gekürzt),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs inklusive Zeitzonendifferenz,
• Aufgerufene URL, Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge,
• Browsertyp, Version und verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite).

Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Netzwerksicherheit und Fehleranalyse unseres Online-Angebots).

4. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und etwaige Anschlussfragen zu klären. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Nutzerkommunikation).

5. Cookies und lokale Technologien

Unsere Webseite setzt technisch notwendige Cookies sowie temporäre Session-Speicher ein, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform zu gewährleisten. Diese Dateien ermöglichen beispielsweise das Merken Ihrer Benutzereinstellungen und Session-Tokens.

Soweit nicht technisch zwingend erforderlich, werden Analyse- oder Tracking-Cookies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder vollständig deaktivieren.

6. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• wir bedienen uns vertraglich gebundener IT- und Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Sollten Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

7. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorgaben nach österreichischem Recht) vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach den Bestimmungen der DSGVO stehen Ihnen umfassende Betroffenenrechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die unverzügliche Löschung Ihrer Daten fordern.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos per E-Mail an [email protected]. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

9. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Unsere Übertragungen sind via SSL/TLS-Verschlüsselung nach aktuellen Industriestandards gesichert.